Claude for Word는 열린 Word 문서에서 뜻이 이어지는 구간을 찾습니다. 정의 용어 불일치·깨진 상호 참조·번호 누락 같은 문서 QA 후보도 정리할 수 있습니다. 먼저 신뢰할 수 있는 .docx 사본에서 읽기 전용 점검을 요청합니다. 그다음 각 결과가 가리키는 실제 문장을 사람이 대조해야 합니다. 수정은 승인된 구간만 tracked changes mode에서 진행합니다. Word 검토 창에서 하나씩 수락하거나 거부하면 됩니다.

Claude for Word의 semantic navigation과 문서 QA가 하는 일부터 살펴봅니다. 이어서 지원 플랜과 Word 버전, 정의 용어·상호 참조를 확인하는 6단계, 그대로 복사해 쓸 프롬프트, prompt injection과 데이터 처리 경계를 다룹니다.

Claude for Word는 Word 안에서 현재 열린 문서를 읽습니다. 질문에 답하거나 선택한 구간을 편집하는 add-in입니다. 공식 문서에 따르면 문서 질문의 답에는 해당 section으로 이동할 수 있는 인용이 붙을 수 있습니다. semantic navigation은 같은 단어만 찾는 대신 특정 주제를 다루는 구간을 찾습니다.

공식 예시에는 일관되지 않은 defined terms와 broken cross-references 표시, numbering scheme의 gap 확인, 같은 party가 문서 안에서 다른 이름으로 불리는지 점검하는 요청이 있습니다. 이 글에서 말하는 문서 QA는 이 기능으로 오류 후보를 모은 뒤 실제 문서 위치와 대조합니다. 승인한 수정만 추적 변경으로 반영하는 흐름입니다.

이 기능은 모든 오류를 자동으로 증명하는 검사기가 아닙니다. 인용은 확인할 위치를 좁혀 주지만 제안의 법률·재무·기술적 정확성을 보증하지 않습니다. 첫 결과는 수정본이 아니라 검토 대기 목록으로 다뤄야 합니다.

목표: 현재 열린 Word 문서에서 정의 용어 불일치, broken cross-references, numbering gap, 같은 당사자의 이름 변형 후보를 찾고 사람이 검토할 QA 목록을 만듭니다.

허용 입력: 현재 열린 신뢰할 수 있는 .docx 사본의 본문, 정의 조항, section 번호, tables, footnotes, bookmarks, comments와 tracked changes 중 이번 검토 범위에 포함된 내용만 사용합니다.

제외 입력·금지 작업: 닫힌 파일, 폴더의 다른 문서, 외부 웹 정보, 승인되지 않은 개인정보를 사용하지 않습니다. 원문 수정, 변경 수락·거부, 파일 저장, 외부 공유는 수행하지 않습니다.

출력 형식: QA ID | 문서 위치 | 원문 | 문제 유형 | 대조 근거 | 수정 제안 | 확신 수준 | 검토 상태 순서로 씁니다. 인용하거나 이동할 수 있는 위치가 있으면 함께 표시합니다.

완료 기준: 네 가지 검사 유형을 각각 검토합니다. 모든 후보에 위치와 원문 근거가 있어야 합니다. 불확실한 항목은 확인 필요 로 남아 있습니다.

추정 금지: 문서에 없는 정의, 조항 번호, 당사자 이름, 의무, 예외, 승인 상태를 만들지 않습니다. 전체 검사를 완료했다고 단정하지 않습니다.

승인 지점: 먼저 후보 목록만 제시합니다. 사람이 QA ID별 수정 여부를 승인한 뒤에만 선택한 구간을 tracked changes mode에서 수정합니다.

검사 유형을 한꺼번에 섞기보다 정의 용어, 상호 참조, 번호 체계, 당사자 표기를 분리해 결과를 받으면 누락과 중복을 비교하기 쉽습니다. 중요한 주제는 semantic navigation으로 관련 section을 먼저 모은 뒤, 정의문과 예외 조항을 같이 읽습니다.

수정 프롬프트에는 QA ID와 선택 범위를 함께 적습니다. 그러면 검토표의 승인 내용과 Word review pane의 변경을 연결하기 쉽습니다. 다만 QA ID는 내부 규칙일 뿐 Claude for Word가 자동으로 유지하는 식별자가 아닙니다.

외부 문서는 prompt injection을 포함할 수 있습니다. 공식 문서는 본문뿐 아니라 comments, tracked changes, headers, footers에 숨은 지시가 들어갈 수 있다고 경고합니다. 신뢰할 수 있는 사본만 엽니다. 민감 정보 전송이나 파괴적 변경처럼 위험한 동작의 확인 화면을 주의 깊게 읽어야 합니다.

입력과 출력은 문서화된 예외를 제외하면 수신 또는 생성 후 30일 안에 backend에서 삭제됩니다. 삭제 뒤에도 최근 문서의 context를 위해 몇 시간 cache될 수 있습니다. chat history는 browser IndexedDB에 로컬 저장되며 기기 간 동기화되지 않습니다. Claude for Word 활동은 Enterprise audit log나 Compliance API에 포함되지 않습니다. 조직의 custom data retention 설정도 상속하지 않습니다.

저장 위치와 삭제 조건은 따로 봐야 합니다. 로컬 chat history가 있다고 해서 문서 내용의 remote processing이 사라지는 것은 아닙니다. 조직 자료를 넣기 전에 현재 데이터 정책과 접근 권한을 확인합니다.

semantic navigation이 모든 관련 조항을 찾아주나요?

아닙니다. 공식 문서는 주제별 thematic match와 이동 가능한 결과를 설명하지만 완전 탐지를 보장하지 않습니다. 결과를 후보로 보고 정의문·예외·부록을 사람이 다시 확인해야 합니다.

폴더의 다른 Word 파일도 함께 검사할 수 있나요?

이 흐름의 공식 범위는 현재 열린 문서입니다. 닫힌 파일이나 폴더 전체 검사로 넓혀 설명하지 않습니다. 여러 문서를 비교해야 한다면 별도 승인된 작업 흐름을 사용합니다.

tracked changes를 한꺼번에 모두 수락해도 되나요?

권장하지 않습니다. 각 변경이 승인된 QA ID와 일치하는지 확인한 뒤 Word review pane에서 하나씩 수락하거나 거부합니다. tracked changes가 보인다는 사실만으로 수정 내용이 정확해지는 것은 아닙니다.

채팅 기록은 조직 감사 로그에 남나요?

Claude for Word의 활동은 Enterprise audit log나 Compliance API에 포함되지 않는다고 공식 문서가 설명합니다. 조직별 별도 기록이 필요하다면 승인된 QA 검토표와 문서 버전 관리 절차를 사용해야 합니다.

• Anthropic 공식 문서: Use Claude for Word
• Anthropic 공식 문서: Data storage and retention