Google Workspace 관리자는 Gemini 앱의 공개 링크 공유와 Drive 공유를 따로 제어할 수 있습니다. 공개 링크를 끄면 새 링크는 만들 수 없습니다. 다만 이전에 만든 링크는 Gemini 앱에서 삭제할 때까지 계속 열릴 수 있습니다.

설정을 Off로 바꾸는 것만으로는 끝나지 않습니다. 알려진 기존 링크는 따로 삭제합니다. 비로그인 외부 사용자가 접근하지 못하는지도 확인해야 합니다. 동시에 승인된 내부 사용자의 Drive 공유는 계속 작동하는지 검증해야 합니다.

이 글은 Google Workspace 관리자가 비민감 대화로 파일럿을 진행하는 순서를 다룹니다. 변경 전 상태 기록, 공개 링크 차단, 기존 링크 삭제, Drive 공유 경계 확인, 외부·내부 양면 검증까지가 범위입니다.

전사 Drive 외부 공유 정책 변경, 공개 링크 재활성화, 실제 민감 대화 조사, 조직 전체 확대는 첫 완료 기준에서 제외합니다. 이런 작업은 별도 승인 후 진행합니다.

Gemini 앱의 대화 공유 설정은 사용자가 채팅, Canvas, 생성 미디어를 다른 사람과 공유할 수 있는 범위를 관리하는 관리자 기능입니다. 공유된 대화는 공유 시점까지의 스냅샷입니다. 받은 사람이 대화를 이어가도 그 변경은 원래 소유자의 대화에 반영되지 않습니다.

공유 경로는 둘입니다.

• Allow conversation sharing via link: 누구나 링크를 알면 읽을 수 있는 공개 링크입니다. 공식 도움말 기준 기본값은 Off입니다.
• Allow conversation sharing via Drive: Google Drive를 통해 대화를 공유합니다. 공식 도움말 기준 기본값은 On입니다. 조직의 Drive 공유 설정을 따릅니다.

두 토글은 서로를 대신하지 않습니다. 공개 링크를 꺼도 Drive 공유는 켜져 있을 수 있습니다. Drive에서 외부 공유를 허용하면 대화도 조직 밖으로 나갈 수 있습니다. 반대로 Drive 외부 공유를 막아 두었다면 Drive 경로의 외부 대화 공유도 차단됩니다.

목표: Google Workspace Gemini 앱의 공개 대화 링크를 파일럿 범위에서 끕니다. 알려진 기존 링크는 별도로 삭제하고, 승인된 내부 Drive 공유가 유지되는지 검증하는 변경 계획을 작성합니다.

허용 입력: 비민감 테스트 대화 이름, 대상 조직 단위 또는 구성 그룹 이름, 현재 link 공유 상태, 현재 Drive 공유 상태, Drive 외부 공유 정책의 승인된 요약, 변경 승인자·검증 담당자·롤백 담당자, 알려진 비민감 테스트 링크의 식별명만 사용합니다.

제외 입력·금지 작업: 개인정보, 고객 자료, 계약 내용, 인증정보, 실제 민감 대화, 공개 링크 원문, 계정 비밀값은 입력하지 않습니다. 설정 저장, 공개 링크 활성화, Drive 외부 공유 확대, 링크 삭제, 사용자 통지, 조직 전체 적용은 수행하지 않습니다.

출력 형식: 변경 전 상태, 정확한 관리자 경로, 대상 범위, link·Drive 토글 계획, 기존 링크 삭제 목록, 외부·내부 양면 검증표, 롤백 조건, 승인 지점을 순서대로 작성합니다.

완료 기준: 새 공개 링크 생성 차단, 삭제한 기존 테스트 링크의 비로그인 접근 실패, 승인된 내부 Drive 접근 성공, 승인되지 않은 외부 Drive 접근 실패를 각각 기록합니다. 공식 안내에 따라 최대 24시간 반영 창도 표시합니다.

추정 금지: 기존 링크가 토글만으로 자동 삭제된다고 추정하지 않습니다. 관리자에게 전체 링크 목록이나 일괄 회수 기능이 있다고 만들지 않습니다. Drive 권한, 데이터 삭제, 보존, 감사 로그, 다른 Gemini 서비스의 상태를 이 설정에서 추론하지 않습니다.

승인 지점: 사람 승인 전에는 Save, 기존 링크 삭제, 공개 링크 재활성화, Drive 외부 공유 정책 변경, 파일럿 확대를 진행하지 않습니다.

관리자 토글과 링크 회수를 한 줄로 기록하면 무엇이 실패했는지 알기 어렵습니다. 신규 링크 차단, 기존 링크 삭제, 내부 Drive 접근, 외부 Drive 접근을 네 개의 독립 항목으로 기록합니다.

비로그인 검증은 공개 링크 차단을 확인하는 절차입니다. 내부 Drive 검증에는 승인된 조직 계정을 사용합니다. 한 브라우저 세션으로 두 결과를 대신하면 로그인 상태 때문에 외부 차단을 잘못 판단할 수 있습니다.

구성 그룹을 쓴다면 그룹 소유자와 만료일도 기록합니다. 파일럿 종료일에는 멤버십과 최종 적용값을 다시 확인해 임시 예외가 상시 정책으로 남지 않게 합니다.

공개 링크 공유를 끄는 것만으로 기존 링크가 회수되지는 않습니다. 이전 링크는 Gemini 앱에서 삭제할 때까지 열릴 수 있습니다.

Drive 공유는 별도 경로입니다. 대화 링크 설정을 Off로 만들었다고 해서 Drive 외부 공유, 원본 파일 권한, 다른 Gemini 서비스, 개인정보 보존 정책까지 바뀌었다고 단정하지 않습니다.

공식 문서는 공개 링크 기본값을 Off, Drive 공유 기본값을 On으로 설명합니다. 현재 조직의 값은 구성 그룹 예외와 이전 변경 때문에 다를 수 있습니다. 기본값을 현재 상태로 간주하지 않습니다.

설정 반영에는 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 그 시간이 지난 뒤에도 결과가 다르면 대상 조직 단위, 구성 그룹 우선순위, Drive 정책을 다시 확인합니다. 확인 전에는 확대하지 않습니다.

공개 링크를 Off로 바꾸면 예전 링크도 바로 막히나요?

아닙니다. 공식 도움말은 기존 공개 링크가 Gemini 앱에서 삭제될 때까지 접근될 수 있다고 설명합니다. 알려진 링크를 별도로 삭제하고 비로그인 환경에서 확인해야 합니다.

Drive 공유도 함께 꺼야 하나요?

외부 공개 링크만 막고 내부 협업을 유지하려면 반드시 그럴 필요는 없습니다. Drive 공유는 조직의 Drive 정책을 따르므로, 승인된 내부 공유는 유지하면서 외부 공유가 차단되는지 현재 권한으로 검증합니다.

공개 링크와 Drive 공유의 기본값은 무엇인가요?

공식 도움말 기준 공개 링크 공유는 Off, Drive 공유는 On입니다. 다만 구성 그룹과 기존 관리자 변경이 우선할 수 있으므로 현재 화면의 최종 적용값을 확인합니다.

설정은 언제 완료로 볼 수 있나요?

Save 성공만으로는 부족합니다. 최대 24시간 반영 창을 고려한 뒤 새 공개 링크 생성 실패, 삭제한 기존 링크의 외부 접근 실패, 승인된 내부 Drive 접근 성공, 승인되지 않은 외부 Drive 접근 실패를 각각 확인해야 합니다.

• Google Workspace Help — Turn Gemini App conversation sharing on or off

공식 문서는 2026-07-29 UTC에 갱신됐습니다. 발행 이후 메뉴·기본값·반영 시간이 달라질 수 있으므로 실제 변경 전 최신 문서를 다시 확인합니다.