Google Drive AI 분류: Gemini 라벨 결과를 검토표로 확인하는 법

TL;DR

핵심 3줄 요약

이 글에서 다룰 내용

Google Drive AI 분류란 무엇인가

언제 이 흐름을 쓰면 좋은가

이미 조직의 분류 라벨은 있지만 대량 파일에 적용하기 전에 지침과 예외가 제대로 작동하는지 확인해야 할 때 적합합니다. 예를 들어 공개 , 내부 , 제한 처럼 승인된 label option이 있는 경우입니다. 개인정보가 없는 테스트 문서로 결과를 대조할 때 활용할 수 있습니다.

반대로 라벨 정의, 적용 권한, 파일 소유자 범위가 정해지지 않았다면 아직 Gemini 지침을 만들 단계가 아닙니다. 먼저 classification label을 만들고 게시해야 합니다. label field는 badge list 또는 options list여야 하며 option은 2개 이상 7개 이하여야 합니다.

시작 전 비민감 파일럿을 준비합니다

관리자 계정에는 Manage Classification Labels , Manage DLP rule , View DLP rule 권한이 필요합니다. 기존 라벨을 쓴다면 Drive and Docs에 사용하도록 설정돼 있고 게시 상태인지 확인합니다. AI classification 대상 파일은 shared drive에 있거나 classification labels를 지원하는 라이선스 사용자가 소유해야 합니다.

별도 configuration group에는 파일럿 사용자만 넣습니다. 자동 적용 범위는 폴더가 아니라 파일 소유자의 organizational unit 또는 configuration group으로 정합니다. 기본값은 최상위 조직이므로 그대로 저장하지 않습니다. group 설정은 organizational unit보다 우선합니다.

샘플 파일은 개인정보·계약 원문·고객 자료 대신 검토용 문장만 담은 비민감 사본으로 준비합니다. 각 파일에는 사전에 승인한 기대 label option과 그 근거를 기록합니다. 실제 민감정보를 넣어 분류 성능을 시험하지 않습니다.

Gemini 지침부터 검토표까지 7단계

1단계: 라벨 option과 예외를 먼저 고정합니다

각 option마다 뜻, 포함 단서, 제외 예외를 한 문장씩 적습니다. 예를 들어 제한 의 단서를 실제 계정 비밀값으로 만들지 않습니다. 대신 비밀값이 포함됐다는 비민감 표식 처럼 안전한 문구를 사용합니다. 모호한 파일은 억지로 한 option에 넣지 않고 확인 필요 로 남깁니다.

Google 도움말 기준으로 custom model과 Gemini instruction은 합계 5개까지 만들 수 있습니다. 이 가운데 Gemini instruction은 최대 1개입니다. 시험용 지침을 여러 개 만들 수 있다고 가정하지 않습니다.

2단계: Admin console에서 Use Gemini를 엽니다

Google Admin console에서 Security > Access and data control > Data classification 으로 이동합니다. AI classification 에서 Use Gemini를 누릅니다.

Select label for Gemini to apply 화면에서 template instruction이 포함된 predefined label을 쓰거나 조직의 existing classification label을 고릅니다. 새 라벨이 필요하면 Label manager에서 만들고 게시한 뒤 원래 탭을 새로고침합니다.

3단계: option별 지침을 세 부분으로 씁니다

Review the instruction details for Gemini 화면에서 모든 option의 지침을 작성합니다. Google이 요구하는 구성은 세 가지입니다. 해당 option이 무엇을 뜻하는지, 어떤 단서나 키워드로 식별할지, 어떤 상황에서는 적용하지 않을지입니다.

키워드 하나만 있으면 무조건 적용하라는 식으로 쓰지 않습니다. 샘플 문서의 목적과 예외까지 구분할 수 있게 작성합니다. 문서에 없는 사실을 추정하거나 조직 정책을 새로 만들라는 지시도 넣지 않습니다.

4단계: 자동 적용할 option만 선택합니다

Select label options to be eligible for auto-apply 에서 Gemini가 자동 적용해도 되는 option만 체크합니다. 체크하지 않은 option은 Drive 파일에 자동 적용되지 않습니다.

다음 화면에서 지침 이름과 세부 내용을 다시 확인합니다. 아직 범위 설정을 이어갈 준비가 안 됐다면 Save 로 멈춥니다. 파일럿을 승인했다면 Save and set up auto-apply 로 진행합니다.

5단계: 파일 소유자 범위를 pilot group으로 제한합니다

auto-apply 설정에서 허용할 label option을 다시 확인한 뒤 파일 소유자 범위를 선택합니다. 최상위 조직 대신 준비한 configuration group을 고릅니다. 상태를 켜기 전에 파일럿 소유자, 샘플 파일, 승인자, 롤백 담당자를 검토 기록에 남깁니다.

기존의 inactive file까지 검사하려면 Gemini instruction의 Apply label to inactive files 를 별도로 켜야 합니다. 이 옵션을 켜지 않았다면 오래된 파일까지 같은 범위로 검사된다고 단정하지 않습니다.

6단계: 스캔 시점과 적용 결과를 구분합니다

Google은 auto-apply를 켠 뒤 at-rest 파일을 1~2주 이내 최소 한 번 검사한다고 설명합니다. 새로 업로드하거나 수정한 파일도 검사 대상입니다. 파일 내용이 바뀌면 AI가 적용한 label도 달라질 수 있습니다.

즉시 결과가 없다고 설정을 다시 만들지 않습니다. 샘플의 소유자 범위, 파일 자격, auto-apply 상태, 업로드·수정 시각을 먼저 확인합니다. 기다리는 동안 DLP나 retention rule을 연결하지 않습니다.

7단계: 원문과 이벤트를 대조해 검토표를 완성합니다

View saved models 에서 Gemini instruction 세부 화면을 열고 AI-labeled files 의 View files 를 선택합니다. Security Investigation Tool에 Label applied 와 Label field value changed 가 표시됩니다. 여기서 파일명·유형과 적용된 label field value를 확인합니다.

사용자가 자동 라벨을 수락하거나 수정하려면 해당 파일의 Editor 또는 Owner여야 하며 classification label에 Can apply labels and set values 권한이 있어야 합니다. 수락·수정한 값은 user-applied label로 취급되므로 AI classification이 더 이상 그 값을 바꾸지 않습니다.

검토표에는 민감한 파일 내용을 복사하지 않습니다. 파일 식별자, 기대 option, Gemini 적용 option, 원문 근거 위치, 사용자 조치, 이벤트 유형, 검토 상태, 승인자만 적습니다. 상태는 수락 , 수정 , 확인 필요 가운데 하나로 정합니다.

복사해서 쓰는 검토표 작성 프롬프트

아래 프롬프트는 Drive 설정을 바꾸는 명령이 아닙니다. 관리 콘솔과 파일 원문에서 사람이 확인한 비민감 사실을 검토표로 정리하는 용도입니다.

실무 인사이트: 라벨 우선순위를 함께 봅니다

주의할 점

자주 묻는 질문

출처

마무리

Google Drive AI 분류를 안전하게 시작하려면 라벨 수보다 검토 근거를 먼저 봐야 합니다. option의 의미·단서·예외를 먼저 적습니다. 파일 소유자 범위를 pilot group으로 제한한 뒤 auto-apply 결과를 기다립니다.

마지막에는 파일 원문, Gemini 적용 값, 사람의 수락·수정, Drive 이벤트를 한 검토표에서 대조합니다. 이 표가 승인되기 전에는 전체 조직이나 정책 집행 단계로 넘어가지 않습니다. 자동 분류의 시작보다 검토 가능한 완료 지점을 만드는 것이 먼저입니다.