Gemini in Drive의 Drive projects는 파일·폴더·이메일을 특정 업무의 소스로 묶어 두는 기능입니다. 주간 인수인계에서는 Drive 웹의 New > New Project에서 승인된 자료만 고른 뒤, Gemini가 만든 항목마다 원문 인용을 확인합니다. 프로젝트를 공유해도 작성자의 대화 기록은 넘어가지 않으므로, 확인된 결과는 Google Docs로 복사하거나 내보내 팀이 함께 볼 인수인계 문서로 마무리해야 합니다.

• Drive projects가 일반 Ask Gemini 대화와 다른 점
• 주간 인수인계에 맞는 소스와 권한 준비
• New Project부터 Google Docs 전달본까지 이어지는 실행 순서
• 출처 누락과 추측을 막는 복사형 프롬프트
• Editor·Viewer·Gmail 소스의 공유 경계

주간 인수인계는 회의록 하나를 요약하는 일과 다릅니다. 진행 현황, 일정, 의사결정, 미해결 이슈가 여러 파일에 흩어져 있고 같은 업무가 문서마다 다르게 적힐 수도 있습니다. 자료를 그때그때 다시 찾으면 빠진 파일과 오래된 버전을 발견하기 어렵습니다.

Drive projects는 이런 자료를 하나의 소스 목록으로 묶어 여러 대화에서 다시 쓰게 합니다. 프로젝트 공유는 소스 목록을 함께 쓰는 것입니다. 한 사람이 만든 Gemini 대화와 답변까지 그대로 나누지는 않습니다.

한 문장 정의: Drive projects는 승인된 Drive 파일·폴더·이메일의 목록을 특정 업무에 고정해 둡니다. 각 사용자는 그 자료를 바탕으로 별도의 Gemini 대화를 이어갑니다.

같은 프로젝트 자료를 매주 다시 확인하거나 새 담당자가 기존 근거를 빠르게 파악해야 할 때 잘 맞습니다. 예를 들면 주간 운영 현황, 캠페인 진행표, 제품 출시 체크리스트, 고객 프로젝트 인수인계처럼 기준 문서가 여러 개이고 다음 행동까지 정리해야 하는 일입니다.

파일을 한 번 찾거나 한 문서만 요약한다면 일반 Ask Gemini in Drive 대화로도 충분할 수 있습니다. 조직의 모든 변경을 빠짐없이 증명하는 감사 업무에는 프로젝트만으로 부족합니다. 원본 변경 기록과 조직의 공식 감사 절차를 따로 확인해야 합니다.

Gemini in Drive를 쓰려면 대상 Google Workspace 또는 Google AI 요금제가 필요합니다. 조직 계정에서는 현재 계정에 기능이 열려 있는지도 확인합니다. 공식 도움말은 새 Drive 프로젝트를 drive.google.com 웹에서만 만들 수 있다고 안내합니다.

Drive 모바일 앱에서는 기존 프로젝트의 이름과 공유 권한을 관리할 수 있습니다. 새 프로젝트를 만들거나 프로젝트를 열 수는 없습니다. 이 글의 실행 경로는 컴퓨터의 Drive 웹을 기준으로 합니다.

준비할 자료는 비민감 검토용 사본으로 좁힙니다. 파일마다 문서명 , 기준일 , 담당자 , 버전 , 검토 목적 을 적은 목록을 먼저 만드세요. 이 목록은 제품이 자동 생성하는 감사 기록이 아니라, 사람이 소스 누락을 확인하기 위한 내부 규칙입니다.

추천 파일은 Gemini가 제안했다는 이유만으로 자동 사용되지 않습니다. 공식 도움말에 따르면 사용자가 명시적으로 추가해야 활성 소스가 됩니다. 추천 목록에서도 승인된 파일만 고릅니다.

목표: Project sources에 등록된 승인 자료로 이번 주 인수인계 검토본을 만듭니다.

허용 입력: 프로젝트에 명시적으로 추가된 비민감 파일·폴더, 문서명, 기준일, 버전, 담당자, 원문 인용만 사용합니다.

제외 입력: 개인정보·고객 비밀·비밀값·미승인 자료를 제외하고 원본 수정·댓글 작성·메일 발송·외부 공유·게시를 하지 않습니다.

출력 형식: 소스 인벤토리 다음에 완료 업무 | 진행 중 업무 | 미해결 이슈 | 의사결정 필요 | 담당자 | 마감일 | 원문 위치 | 검토 상태 | 다음 행동 순서로 정리합니다.

완료 기준: 준비 목록과 사용 가능한 소스 수를 맞춥니다. 각 항목의 상태·날짜·수치·담당자를 원문에서 대조해 확인 완료·상충·확인 필요 중 하나로 표시합니다.

무창작 원칙: 자료에 없는 담당자·마감일·성과·우선순위를 추정하지 말고 확인 필요로 남기며 충돌하는 기록을 임의로 합치지 않습니다.

승인 지점: Google Docs 검토본을 만든 뒤 업무 책임자가 원문 근거와 다음 행동을 승인할 때 멈춥니다.

Drive 프로젝트를 공유하면 협업자는 같은 소스 기반을 사용할 수 있습니다. 작성자의 대화 기록은 비공개로 남습니다. 협업자는 빈 대화에서 시작합니다. 팀의 공식 결론을 Gemini 채팅에만 두면 서로 다른 답변을 보게 될 수 있습니다.

프로젝트는 공용 근거 묶음, Google Docs는 공통 검토 결과로 역할을 나누는 편이 안전합니다. 소스가 바뀌면 새 문서를 만들기 전에 다시 인벤토리를 확인합니다. 지난 인수인계 문서와 현재 원본도 함께 대조합니다.

• 프로젝트 권한과 원본 권한을 섞지 마세요. 프로젝트 접근이 있어도 원본 Drive 권한이 없으면 해당 자료를 사용할 수 없습니다.
• Editor와 Viewer의 차이를 확인하세요. Editor는 소스를 추가·삭제하고 프로젝트를 다시 공유할 수 있습니다. Viewer는 대화하면서 기존 소스를 자기 분석에서 일시적으로 켜거나 끌 수 있습니다. 기본 목록은 바꾸지 못합니다.
• Gmail 소스를 공용 근거로 오해하지 마세요. 이메일은 추가한 사용자에게만 비공개입니다. 프로젝트 Editor가 볼 수 있는 것은 첨부된 이메일 수뿐입니다. 제목·본문은 읽지 못하고 이메일 내용도 다른 협업자의 프롬프트에 쓰이지 않습니다.
• 인용이 정확성을 보장하지는 않습니다. Google도 Gemini가 부정확하거나 부적절한 내용을 제안할 수 있다고 안내합니다. 수치·날짜·상태·담당자는 원문에서 확인합니다.
• 피드백에 민감한 내용을 넣지 마세요. 개인·기밀·민감정보는 기능 피드백에서 제외합니다.
• 공유와 최종 승인을 분리하세요. Google Docs 검토본이 완성돼도 외부 전송, 공개, 계약·재무 판단은 별도 승인 대상입니다.

Drive 프로젝트를 공유하면 제 Gemini 대화도 보이나요?

아닙니다. 공식 도움말은 프로젝트를 공유할 때 핵심 소스 목록만 공유되며 대화 기록은 비공개로 남는다고 설명합니다. 협업자는 자기 계정에서 빈 대화로 시작합니다. 특정 결과를 같이 보려면 텍스트를 복사하거나 Google Docs로 내보냅니다.

프로젝트만 공유하면 원본 파일 권한도 생기나요?

생기지 않습니다. 협업자는 프로젝트에 묶인 원본 파일과 폴더를 볼 수 있는 Drive 권한을 이미 가지고 있어야 합니다. 비민감 테스트 파일로 프로젝트 접근과 원본 열기를 각각 확인하세요.

Viewer도 프로젝트 소스를 바꿀 수 있나요?

Viewer는 Gemini와 대화하고 기존 소스를 자기 분석에서 일시적으로 켜거나 끌 수 있습니다. 그러나 프로젝트 목록에 파일을 추가하거나 제거할 수는 없습니다. 기본 소스 목록을 관리하고 다른 사람에게 공유할 수 있는 역할은 Editor입니다.

모바일 Drive 앱에서 새 프로젝트를 만들 수 있나요?

현재 공식 도움말 기준으로 새 프로젝트 생성은 Drive 웹에서만 가능합니다. 모바일 앱에서는 기존 프로젝트를 열거나 새로 만들 수 없습니다. 이름 변경과 공유·권한 관리는 할 수 있습니다. 실제 제공 여부는 현재 계정 화면과 공식 도움말을 함께 확인하세요.

• Google Drive Help — Share your Gemini sources using Drive projects
• Google Drive Help — Use Gemini in Drive for research & analysis
• Google Drive Help — Disclaimers & data usage
• Google Workspace Updates — Ask Gemini in Drive now generally available