Gemini Notebook 외부 공유 설정: 허용 도메인만 열고 공개 링크를 막는 법

TL;DR

핵심 3줄 요약

이 글에서 다룰 내용

Gemini Notebook 외부 공유 설정이란

Gemini Notebook 외부 공유 설정은 조직 사용자가 만든 노트북을 조직 밖에 공유할 수 있는 범위를 관리자가 정하는 기능입니다. 2026년 9월 10일 Google Workspace Updates에 따르면 기존의 서비스 전체 켜기·끄기 외에 외부 공유를 세분화하는 설정이 추가되었습니다.

현재 Google Workspace 관리자 도움말은 Off , Allowlisted domains , On 세 가지를 안내합니다. Off 는 조직 밖 공유를 막고 Allowlisted domains 는 지정한 도메인의 개별 계정만 허용합니다. On 은 모든 외부 이메일 주소를 허용하며 이때 Public Sharing 을 따로 켜 링크가 있는 누구에게나 공개할 수 있습니다.

출시 공지의 Trusted Domains 는 현재 관리자 도움말에서 Allowlisted domains 로 표시됩니다. 실제 작업에서는 최신 도움말과 현재 Admin console의 라벨을 기준으로 확인합니다.

언제 쓰면 좋은가

승인된 협력사와 노트북을 함께 봐야 하지만 모든 외부 이메일이나 공개 링크까지 열 수 없는 조직에 맞습니다. 협업 상대의 도메인이 정해져 있고 개인별 공유 결과를 검증할 담당자도 있어야 합니다.

외부 공유가 필요 없다면 Off 가 가장 단순합니다. 반대로 불특정 다수가 보는 공개 자료가 목적이면 On 과 Public Sharing 을 검토할 수 있지만, 공개용 노트북을 민감한 내부 노트북과 분리하고 별도 승인을 받는 편이 안전합니다.

시작 전에 범위와 역할을 고정합니다

Google은 이 기능을 모든 Google Workspace 고객에게 제공한다고 안내했습니다. Rapid Release와 Scheduled Release 도메인에는 2026년 9월 10일부터 최대 15일에 걸쳐 순차 배포됩니다. 메뉴가 보이지 않으면 임의 경로를 찾지 말고 현재 계정의 배포 상태와 관리 권한을 확인합니다.

설정하려면 Gemini Settings administrator privilege 가 필요합니다. 출시 공지는 도메인, 조직 단위, 그룹별 적용을 안내합니다. 현재 도움말은 조직 단위를 선택하고 상속된 설정을 Override 하는 경로를 구체적으로 설명합니다.

작업 전에는 승인자, 변경 담당자, 검증 담당자, 복구 담당자를 기록합니다. 실제 고객 자료 대신 비민감 테스트 노트북을 준비하고 내부 사용자, 허용 도메인의 개별 계정, 비허용 외부 계정, 공개 링크 확인용 브라우저를 구분합니다.

실행 순서: 허용 도메인만 열고 공개 링크를 막습니다

1단계. 변경 전 공유 상태를 기록합니다

Admin console의 현재 Gemini Notebook 공유 값을 캡처합니다. 대상 도메인·조직 단위·그룹, 상속 여부, 기존 예외, 변경 승인자를 한 줄씩 적습니다.

테스트 노트북에서는 소유자와 Viewer·Editor, 현재 공개 여부, 기존 링크를 기록합니다. 설정 변경이 기존 직접 초대나 공개 링크를 자동으로 모두 회수한다고 단정하지 않습니다. 확인 대상을 먼저 목록으로 만들어야 변경 뒤 차이를 판단할 수 있습니다.

2단계. 네 방향 테스트 계정을 준비합니다

내부 협업이 유지되는지 볼 조직 계정, 허용할 외부 도메인의 개별 계정, 차단할 외부 계정, 기존 공개 링크를 확인할 새 브라우저 세션을 준비합니다. 테스트 노트북에는 공개해도 되는 짧은 문장만 넣고 고객 정보, 계약서, 인증정보, 실제 운영 데이터를 제외합니다.

Allowlisted domains 에서 Google Groups 공유는 지원되지 않습니다. 그룹 주소를 허용 대상이나 우회 테스트로 쓰지 말고 개별 계정을 사용합니다.

3단계. Gemini Notebook 관리 화면을 엽니다

Google Admin console에서 Menu > Generative AI > Gemini Notebook 으로 이동합니다. 조직 단위에 적용할 때는 왼쪽에서 대상을 선택하고 상속 중이면 Override 를 누릅니다.

그룹이나 도메인 전체에 적용할 때는 현재 화면에서 대상 범위를 다시 확인합니다. 출시 공지는 도메인·조직 단위·그룹 제어를 안내하지만, 현재 도움말에 없는 세부 메뉴 이름을 추정해서 입력하지 않습니다.

4단계. Allowlisted domains를 선택합니다

Sharing outside of [your organization name] 에서 Allowlisted domains 를 고릅니다. Edit 를 눌러 승인된 외부 조직의 도메인을 입력합니다. 이 설정은 해당 도메인의 개별 계정에 대한 공유만 허용합니다. 계정을 자동으로 초대하지는 않습니다.

공개 노트북이 필요하지 않다면 On 을 고르지 않고 Public Sharing 도 켜지 않습니다. 현재 도움말상 Public Sharing 은 On 에서만 선택할 수 있습니다. 대상 범위와 값을 다시 읽은 뒤 Save 를 누릅니다.

5단계. 전파 시간을 두고 양쪽을 시험합니다

Google은 변경 반영에 최대 24시간이 걸릴 수 있다고 안내합니다. 저장 직후 한 번의 결과만으로 성공이나 실패를 확정하지 말고 확인 시각을 남깁니다.

전파 뒤 내부 사용자가 계속 열 수 있는지, 허용된 도메인의 개별 계정에 공유할 수 있는지, 비허용 외부 계정이 차단되는지를 차례로 확인합니다. 허용 성공과 차단 성공을 따로 기록해야 내부 협업을 함께 막은 오류를 찾을 수 있습니다.

6단계. 기존 공개 노트북을 별도로 정리합니다

관리자 설정만 보고 기존 공개 링크가 모두 회수됐다고 판단하지 않습니다. 변경 전 목록에 있던 공개 노트북을 새 브라우저 세션에서 열어 실제 상태를 확인합니다.

링크가 계속 열리거나 상태가 불명확하면 소유자 또는 Editor가 해당 노트북의 Share 를 열고 Notebook Access 를 Restricted 로 되돌립니다. Gemini Notebook 도움말은 공개 공유를 끄면 이전 링크의 새 방문자 접근이 중단되고 이전 방문자의 공유 노트북 목록에서도 사라진다고 설명합니다. 삭제된 노트북이나 비공개로 전환된 노트북의 기존 공개 링크도 더는 작동하지 않습니다.

복사해서 쓰는 접근 검증 프롬프트

아래 프롬프트는 결과를 정리하는 용도입니다. Admin console 값을 바꾸거나 사람 대신 승인하는 명령이 아닙니다.

실무 인사이트: 설정값보다 접근 경로를 봅니다

적용 전에 주의할 점

자주 묻는 질문

출처

마무리

Gemini Notebook 외부 공유는 Off , Allowlisted domains , On , Public Sharing 의 차이를 먼저 구분해야 합니다. 승인된 협력사만 필요하다면 허용 도메인의 개별 계정만 열고 공개 공유는 켜지 않습니다.

접근 검증표가 완성되어야 작업이 끝납니다. 내부 협업 유지, 허용 외부 성공, 비허용 외부 차단, 기존 공개 링크 상태를 사람이 확인한 뒤에만 적용 범위를 넓힙니다.