요구사항 문서의 주제와 관계가 아직 보이지 않는다면 Mind Maps부터 시작합니다. 업로드한 출처를 가지형 도식으로 살핍니다. 노드를 선택해 더 확인할 질문을 찾는 데 맞습니다.

비교할 대상과 열이 이미 정해졌다면 Data Tables가 먼저입니다. Studio에서 행·열을 지정해 표를 만든 뒤 원문과 대조합니다. 필요하면 Export to Sheets 로 검토본을 넘길 수 있습니다. 두 기능을 자동으로 이어 붙이지 말고 한 출력을 선택해 비민감 자료로 먼저 시험합니다.

한 세트의 요구사항 자료를 검토한다고 가정합니다. 먼저 구조 탐색과 고정 기준 비교 중 필요한 일을 구분한 뒤 Mind Maps 또는 Data Tables 하나만 선택합니다. 각 기능의 공식 시작 경로, 결과 확인법, 복사 프롬프트, 내보내기·공유 경계까지 차례로 살펴봅니다.

Gemini Notebook Mind Maps는 업로드한 출처의 주요 주제와 관련 아이디어를 가지형 도식으로 요약하는 기능입니다. 가지를 펼치거나 접습니다. 노드를 선택해 해당 주제를 채팅에서 질문할 수 있습니다. 답을 정해진 칸에 맞추기 전, 무엇을 물어야 하는지 찾는 탐색에 가깝습니다.

Data Tables는 선택한 자료를 사용자가 정한 행과 열로 정리하는 Studio 출력입니다. 연필 아이콘에서 언어와 프롬프트를 정한 뒤 어떤 대상과 항목을 표에 둘지 지정합니다. 이미 정한 비교 기준을 여러 자료에 똑같이 적용할 때 맞습니다.

두 출력을 정확도 순위로 줄 세울 일은 아닙니다. 이번 요구사항 검토에서 아직 모르는 것이 주제 사이의 관계인지, 정해진 기준에 들어갈 값인지가 선택 기준입니다. 공식 도움말은 Mind Maps와 Data Tables 사이의 자동 변환이나 동기화를 설명하지 않습니다.

목표: 승인된 요구사항 자료 1세트를 검토할 때 Gemini Notebook Mind Maps와 Data Tables 중 하나만 선택한다.

허용 입력: 검토 목적, 승인된 자료 목록, 자료별 제목·작성 주체·기준일, 아직 모르는 질문, 이미 합의된 비교 항목, 현재 계정에서 확인한 기능 상태.

제외 입력·금지 작업: 개인정보·비밀값·승인되지 않은 자료, 외부 웹 정보, 원문에 없는 수치·관계·우선순위, 자동 공유·전송·원본 수정, 두 출력의 자동 변환.

출력 형식: 1) 선택한 출력 1개 2) 선택 이유 3개 3) 공식 시작 행동 4) 비민감 시험 절차 5) 원문 대조표 6) 확인 필요 항목.

완료 기준: 구조 탐색과 고정 기준 비교를 구분한다. 선택한 한 출력의 공식 경로와 검증 절차를 제시한다.

추정 금지: 제공 조건, 자료 내용, 관계, 수치, 동기화, 공유 상태를 입력에서 확인하지 못하면 '확인 필요'로 표시한다.

승인 지점: 사람이 선택 이유와 비민감 시험 결과를 검토한 뒤 실제 자료 사용과 공유 여부를 별도로 승인한다.

선택 기록에 다시 검토할 조건 을 남기면 다음 담당자도 같은 기준으로 판단할 수 있습니다. 자료를 읽어도 핵심 주제와 관계가 정리되지 않으면 Mind Maps 쪽을 다시 봅니다. 반대로 비교 대상과 열이 합의되고 누락값 처리 기준까지 정해졌다면 Data Tables로 바꿀 수 있습니다.

한 출력으로 시작한다고 다른 기능을 계속 배제할 필요는 없습니다. 첫 검토의 원인과 결과를 분리하기 위한 운영 원칙입니다. 다음 단계에서 다른 출력을 만들 때도 사람이 원문 대조 상태와 버전을 확인합니다. 이후 별도 작업으로 승인합니다.

• Mind Maps의 연결선은 인과관계나 사실 검증을 보장하지 않습니다.
• Data Tables의 셀과 인용도 원문을 열어 날짜·대상·조건을 확인해야 합니다.
• Mind Maps는 현재 모바일 앱에서 지원되지 않습니다. Data Tables가 포함된 Studio 기능은 모바일에서 제한될 수 있습니다.
• Mind Maps와 Data Tables가 자동으로 변환되거나 동기화된다고 가정하지 않습니다.
• 내보낸 Sheets의 수정은 원래 Gemini Notebook에 돌아가지 않고 노트북 권한도 이어지지 않습니다.
• 다운로드, 노트북 공유, Sheets 외부 공유, 원본 요구사항 변경은 사람이 승인합니다.

요구사항 문서를 처음 받았다면 무조건 Mind Maps가 먼저인가요?

아닙니다. 요구사항 목록과 비교 열이 이미 합의돼 있다면 Data Tables가 바로 맞을 수 있습니다. 아직 문서의 주제 구조와 빠진 질문을 찾는 단계라면 Mind Maps를 고릅니다.

두 기능을 같은 검토에서 연달아 쓰면 더 정확한가요?

자동으로 정확해지는 것은 아닙니다. 첫 시험은 한 출력으로 제한하고 원문 대조 결과를 남기세요. 다른 출력으로 넘어갈 필요가 생기면 별도 버전과 승인 기록으로 진행합니다.

Mind Maps 결과를 표로 자동 변환할 수 있나요?

인용한 공식 도움말은 Mind Maps와 Data Tables 사이의 자동 변환을 설명하지 않습니다. 노드에서 확인한 내용을 사람이 검토한 뒤 Data Tables의 행·열 기준으로 다시 입력하는 별도 작업으로 다룹니다.

Data Tables를 Sheets로 내보내면 권한도 이어지나요?

아닙니다. 공식 도움말은 Gemini Notebook의 공유 권한이 내보낸 파일에 이어지지 않는다고 안내합니다. 표와 인용을 대조한 뒤 새 Sheets의 소유자와 공유 대상을 따로 확인하세요.

• Google 공식 도움말: Use Mind Maps in Gemini Notebook
• Google 공식 도움말: Create a notebook in Gemini Notebook