• Gemini에 빈 입력 범위 C2:C8과 허용 유형의 기준 F2:F4를 함께 명시합니다.
• 실제 미리보기를 승인하고 범위 참조·단일선택·목록 밖 입력 거부를 확인합니다.
• 입력 시험 뒤 시험값만 지웁니다. 규칙을 보존한 내부 접수 템플릿으로 끝냅니다.

기능 정의, 사용 조건, 가상 접수 양식, Gemini 요청과 승인, Data validation 확인, 정상·비정상 입력 시험, 빈칸 복구와 완료 판정

공식 문서를 확인해 구성한 안내이며 실제 Gemini 적용 후기가 아닙니다. 시험에서 설명하는 동작은 기대 결과이고, 실행 여부와 관찰값은 사용자가 따로 기록해야 합니다.

Gemini Sheets의 Create new dropdowns는 지정 범위에 드롭다운 목록을 만들거나 기존 자료를 목록으로 변환하는 기능입니다. 공식 예시는 A열에 High·Medium·Low를 지정하거나 B열에서 C열의 값을 사용하도록 요청하는 방식입니다.

이번 드롭다운 만들기의 목적은 기존 값 치환이나 조건부서식이 아니라 앞으로 받을 자료의 허용값 목록을 만드는 것입니다. 위치를 생략하면 오른쪽 끝의 빈 열에 생성될 수 있으므로 대상 C2:C8을 명시합니다.

목표: 자료접수!C2:C8의 빈 셀에 Create new dropdowns 한 작업만 제안합니다.

허용 입력: F2:F4의 Guide, Video, Slide deck을 참조하는 단일선택이며 빈칸은 미정, 목록 밖 입력은 거부합니다.

제외 입력: A/B/D/E/F 원값과 다른 탭을 보존하고 자동분류·값채우기·정렬·행열삽입·파일삭제·공유·발송·외부앱연결을 하지 않습니다.

출력 형식: 실제 Action preview card에서 대상 C2:C8과 values from F2:F4를 확인할 수 있는 한 작업 제안 후 멈춥니다.

완료 기준: 사람 Apply 후 Data validation의 범위참조·세 항목·단일선택·거부정책과 별도 입력시험, 빈칸복구 후 규칙보존을 확인합니다.

추정 금지: 적용·허용·거부·비대상보존 결과를 실행 없이 서술하지 않으며 불명확한 참조와 UI는 확인 필요로 표시합니다.

승인 지점: 미리보기 Apply, 기존 규칙 조정, 시험값 제거, 내부 템플릿 완료를 사람이 승인하며 운영 원본 반영은 하지 않습니다.

이 설계의 완료 기준은 빈 입력열 + 검증된 규칙 + 내부 시험 기록입니다. 목록이 보인다는 이유만으로 단일선택이나 거부 정책까지 자동 적용됐다고 판단하지 않습니다.

기록에는 대상 범위, Criteria와 참조 범위, 허용·거부 시험의 실제 관찰값, C2 복구 후 상태, 비대상 대조와 승인자를 남깁니다.

검토 기록은 사람이 별도로 작성하는 내부 관례입니다. 예를 들어 시험 항목, 대상 셀, 기대 동작, 실제 셀값, 규칙 위치, 불일치 사유, 검토자, 확인 시점을 나란히 적습니다. 아직 실행하지 않은 항목의 실제값은 미확인으로 남깁니다.

허용값 시험의 기대 동작은 Guide가 선택되는 것이고, 비허용값 시험의 기대 동작은 Guide draft가 저장되지 않는 것입니다. 기대값을 실제 관찰 칸에 미리 복사하지 않습니다. 안내 문구가 떴더라도 저장 후 실제 C2를 읽은 결과가 별도로 있어야 합니다.

원형 대조에서는 R-A부터 R-G까지 자료ID와 Item A부터 Item G까지 자료명을 확인합니다. 검토메모와 빈 E열, F2:F4의 사전도 처음 기록과 비교합니다. 드롭다운 이외에 행·열이나 데이터가 달라졌다면 완료 표시 대신 확인 필요로 남깁니다.

마지막 승인 대상은 빈 입력열에 규칙이 남은 내부 사본 한 개입니다. 담당자가 고를 수 있는 유형 목록을 만드는 작업이지 실제 자료의 분류·검수까지 마쳤다는 보고가 아닙니다. 운영 양식 반영과 동료 배포는 이번 승인에 포함하지 않습니다. 메뉴 설정, AI 요청, 사람 승인, 실제 동작을 나눠 기록해야 어디서 요구와 달라졌는지 확인할 수 있습니다.

범위 기반 목록은 기준 범위의 내용 변경에 따라 자동으로 바뀝니다. F2:F4는 고정 업무 사전으로 동결하고 변경은 별도로 승인합니다. 색이 지정된 값을 기준 범위에서 삭제하면 Criteria에 편집 불가능한 값과 색이 남을 수 있어, 사전 행 삭제를 즉시 목록 제거 또는 권한 회수 방법으로 추천하지 않습니다.

외부 공유 파일에서는 Gemini가 추가한 내용도 외부 사용자에게 보일 수 있으므로 비공개 복사본인지 사람이 확인합니다. 이 절차에서는 색 설정, 복수선택, 사전 삭제·수정, 파일 삭제·공유·발송과 외부앱 연결을 수행하지 않습니다.

일반 도움말은 기존 데이터로 목록을 만들 때 이미 드롭다운이 있는 선택 셀의 규칙에 다른 셀값이 추가될 수 있다고 설명합니다. 그래서 이번에는 C2:C8의 값과 기존 규칙이 없는지 먼저 확인합니다. 기존 자료를 새 양식으로 변환하는 작업은 별도 검토합니다.

대화 기록은 브라우저 새로고침, 파일 닫기 후 재열기, 오프라인 전환으로 사라질 수 있어 검토 기록은 승인된 위치에 수동 보존합니다. Sheets 대화는 Gemini Activity에 저장되지 않으며 대화 기록 삭제가 Activity에 따로 저장된 정보 삭제를 뜻하지 않습니다. 피드백에 개인정보·민감정보·기밀정보를 넣지 않습니다.

F2:F4 대신 라벨을 직접 넣어도 되나요?

직접 목록과 범위 참조는 다른 기준입니다. 이번 요구는 F2:F4 참조이므로 직접 목록으로 생성되면 성공으로 단정하지 않습니다.

경고 표시만 나오면 통과인가요?

아닙니다. 저자 시험에서는 Guide draft가 저장되거나 경고만 표시되면 거부 정책 검증 실패로 기록합니다.

빈칸이면 검증을 통과한 자료인가요?

아닙니다. 빈칸은 미정이며 입력 완전성이나 실제 자료 유형을 입증하지 않습니다.

시험이 끝나면 바로 운영에 써도 되나요?

시험값 제거 후에도 규칙이 남고 비대상 값이 보존됐는지 확인해야 합니다. 내부 템플릿 승인과 운영 원본 반영·공유·외부 발송 승인은 별개입니다.

확인일은 2026-10-09입니다. 아래 두 공식 문서를 기준으로 기능 안내와 결과 검증 절차를 구분했습니다.

• Google 공식 도움말: Collaborate with Gemini in Google Sheets — 기능 정의, 요청 위치, 미리보기와 적용, 기록·공유 주의사항의 근거입니다.
• Google 공식 도움말: Create an in-cell dropdown list — 일반 Data validation 설명이며 Gemini 결과의 기준·입력 정책을 검증하는 보조 근거입니다.