제미나이 개인정보 설정 사용법: Keep Activity와 임시 채팅을 나눠 쓰는 팁

TL;DR

제미나이를 Gmail, Drive, 사진, 음성, 화면 공유와 함께 쓰기 시작하면 편리함만큼 활동 기록 관리도 중요해집니다. Google Gemini Apps Help 기준으로 Keep Activity가 켜져 있으면 Gemini와 나눈 대화와 공유한 파일, 영상, 화면, 사진 등이 Activity에 저장될 수 있습니다. 민감한 질문은 임시 채팅을 쓰고, 반복 업무에는 Keep Activity와 메모리 설정을 의식적으로 나눠 쓰는 것이 안전합니다.

핵심 3줄 요약

• 핵심 1
  Keep Activity는 제미나이 대화와 공유 자료가 계정 활동에 저장되는지 관리하는 핵심 설정입니다.
• 핵심 2
  임시 채팅은 기록과 개인화에 남기고 싶지 않은 일회성 질문에 적합하며, Google은 임시 채팅을 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 안내합니다.
• 핵심 3
  Gmail, Drive, Photos 같은 Connected Apps를 함께 쓰는 사람은 편의성과 개인정보 노출 범위를 함께 점검해야 합니다.

이 글에서 다룰 내용

제미나이 Keep Activity란 무엇인가요?

Keep Activity는 제미나이 앱에서 내가 입력한 대화, 공유한 자료, 일부 사용 정보를 Google 계정의 Gemini Apps Activity에 저장할지 관리하는 설정입니다. Google 공식 도움말은 Keep Activity가 켜져 있으면 Gemini Apps 활동이 Google 계정에 저장되고, 사용자가 프롬프트를 검토하거나 삭제하거나 설정을 끌 수 있다고 안내합니다.

중요한 점은 제미나이가 단순 채팅 앱이 아니라는 것입니다. 제미나이는 Gemini Live, 파일 업로드, 화면 공유, Google Workspace 연결, Google Photos 연결처럼 여러 자료를 함께 다룰 수 있습니다. 그래서 활동 설정은 “대화 기록을 남길까 말까”를 넘어 “어떤 자료가 AI 작업 흐름에 들어가는가”를 관리하는 문제입니다.

한 문장 정의: 제미나이 Keep Activity는 Gemini Apps에서 나눈 대화와 공유 자료가 Google 계정 활동에 저장되고, 서비스 개선과 개인화에 활용될 수 있는지를 관리하는 설정입니다.

누가 쓰면 좋은가요?

첫째, 제미나이로 Gmail, Docs, Drive 자료를 자주 찾는 사람에게 필요합니다. Connected Apps를 켜면 제미나이가 이메일, 문서, 일정, 파일 같은 개인 업무 자료를 참고할 수 있으므로, 활동 저장과 앱 연결 범위를 같이 확인해야 합니다.

둘째, Gemini Live로 음성 대화나 화면 공유를 쓰는 사람에게 중요합니다. Google 도움말은 Keep Activity가 켜져 있으면 Gemini Live 채팅의 전사, 오디오, 공유 화면 또는 카메라 영상 데이터가 Activity에 저장될 수 있다고 설명합니다.

셋째, 업무 초안, 고객 정보, 내부 문서, 개인 일정처럼 민감한 자료를 AI에 묻는 사람에게 꼭 필요합니다. Gemini가 편리해질수록 “이 질문을 기록에 남겨도 되는가”를 먼저 판단하는 습관이 필요합니다.

실전 팁: 감자나라ai님이 제미나이로 업무 자료를 자주 요약한다면, 먼저 Keep Activity와 Connected Apps 설정을 확인한 뒤 “기록에 남길 질문”과 “임시 채팅으로 처리할 질문”을 나눠두는 편이 좋습니다.

언제 임시 채팅을 쓰면 좋은가요?

임시 채팅은 제미나이가 기억하거나 개인화에 쓰지 않았으면 하는 일회성 질문에 적합합니다. Google Privacy Hub는 임시 채팅이 Google AI 모델 학습에 사용되지 않는다고 안내합니다. 또한 Memory가 켜져 있을 때도 Gemini가 기억하거나 개인화에 쓰지 않았으면 하는 정보를 논의할 때 Temporary Chat을 시작할 수 있다고 설명합니다.

좋은 사용 상황은 아래와 같습니다.

1. 고객명, 이메일, 전화번호가 섞인 문장을 익명화할 때
2. 아직 공개 전인 캠페인 아이디어를 빠르게 검토할 때
3. 개인 건강, 가족, 재무, 위치처럼 민감한 맥락이 들어간 질문을 할 때
4. 한 번만 필요한 검색성 질문이나 테스트 프롬프트를 던질 때
5. 평소 개인화된 답변 스타일에 영향을 주고 싶지 않은 예외적 질문을 할 때

반대로 반복 업무 스타일, 자주 쓰는 문서 톤, 선호하는 표 형식처럼 계속 반영되면 좋은 정보는 일반 대화나 저장된 정보, 지침으로 관리하는 편이 효율적입니다.

한 줄 정리: 임시 채팅은 “이번 질문은 답만 받고 기억에는 남기고 싶지 않다”는 상황에 쓰는 제미나이의 분리 작업 공간입니다.

제미나이 개인정보 설정 확인 순서

1단계: Gemini Apps Activity로 이동합니다

컴퓨터에서 gemini.google.com에 접속한 뒤 Settings & help, Activity로 이동합니다. Google 도움말은 myactivity.google.com/product/gemini에서도 Gemini Apps Activity를 확인할 수 있다고 안내합니다.

2단계: Keep Activity가 켜져 있는지 확인합니다

Keep Activity가 켜져 있으면 제미나이 대화와 공유한 파일, 영상, 화면, 사진이 Activity에 저장될 수 있습니다. Google 도움말은 18세 이상 사용자의 경우 Keep Activity가 기본으로 켜져 있다고 안내합니다.

3단계: 자동 삭제 기간을 확인합니다

Google 도움말에 따르면 Gemini Apps Activity는 기본적으로 18개월이 지나면 자동 삭제되며, 사용자는 3개월, 18개월, 36개월 또는 자동 삭제 안 함으로 조정할 수 있습니다. 오래 남길 이유가 없다면 짧은 보관 기간을 선택하는 편이 관리가 쉽습니다.

4단계: Connected Apps 영향도 확인합니다

Keep Activity를 끄면 일부 Connected Apps가 제한될 수 있습니다. Google 도움말은 Workspace, Google Photos, YouTube 같은 연결 앱 일부가 Keep Activity가 꺼져 있을 때 사용할 수 없다고 안내합니다. 즉 개인정보를 줄이면 편의 기능도 일부 줄어들 수 있습니다.

5단계: 임시 채팅을 분리해서 사용합니다

민감한 질문은 새 임시 채팅에서 처리합니다. 단, Google 도움말은 임시 채팅과 Keep Activity가 꺼진 상태의 채팅도 응답 제공, 피드백 처리, 안전 보호를 위해 계정과 함께 72시간 보관될 수 있다고 설명합니다. “완전한 무기록”이 아니라 “활동과 학습, 개인화에 남기지 않는 용도”로 이해하는 편이 안전합니다.

6단계: 필요 없는 활동을 삭제합니다

Gemini Apps Activity에서 전체 활동, 특정 기간, 특정 날짜, 개별 활동을 삭제할 수 있습니다. 공유한 자료나 민감한 질문이 있었다면 나중에 미루지 말고 바로 정리하는 습관이 좋습니다.

바로 쓰는 프롬프트 예시

프롬프트 1: 민감 정보 점검

아래 문장을 제미나이에 입력하기 전에 개인정보나 내부 정보가 들어 있는지 점검해줘. 고객 식별 정보, 계정 정보, 위치, 금액, 계약 조건, 공개 전 전략으로 나눠 표시하고, 각 항목을 삭제할지 익명화할지 제안해줘.

프롬프트 2: 임시 채팅으로 처리할지 판단

아래 질문을 일반 제미나이 대화에 남겨도 되는지, 임시 채팅으로 처리하는 편이 나은지 판단해줘. 기준은 개인정보, 회사 내부 정보, 반복 개인화에 남겨도 되는 정보, 나중에 다시 찾아야 하는 정보 네 가지로 나눠줘.

프롬프트 3: 기록에 남겨도 되는 업무용 질문으로 바꾸기

아래 원문 질문에서 민감한 이름, 이메일, 정확한 금액, 내부 프로젝트명을 제거하고 제미나이에 넣어도 되는 일반화된 질문으로 바꿔줘. 의미는 유지하되 특정 개인이나 회사가 드러나지 않게 작성해줘.

프롬프트 4: 설정 점검 체크리스트 만들기

내가 제미나이를 Gmail, Drive, YouTube, Photos와 함께 쓰려고 한다. Keep Activity, Connected Apps, Memory, 임시 채팅, 자동 삭제 기간을 점검하는 체크리스트를 초보자용으로 만들어줘.

핵심 인사이트: 개인정보 설정은 글을 쓰기 전보다 자료를 넣기 전에 확인해야 합니다. AI에 입력한 뒤 정리하는 것보다, 입력 전 익명화와 임시 채팅 분리가 더 안전합니다.

실전 팁

첫째, 제미나이를 켜기 전에 질문을 세 가지로 나누세요. “기록에 남겨도 되는 반복 업무”, “일회성이라 임시 채팅이 좋은 질문”, “아예 AI에 넣지 말아야 할 자료”입니다.

둘째, 고객이나 직원 정보는 먼저 익명화하세요. 이름, 이메일, 전화번호, 회사명, 계정 ID, 정확한 주소, 결제 정보는 문맥상 필요하지 않으면 빼는 편이 안전합니다.

셋째, Connected Apps를 켤 때는 편의 기능과 데이터 범위를 함께 봅니다. Gmail이나 Drive 자료를 찾아주는 기능은 강력하지만, 그만큼 제미나이가 접근하는 자료의 성격도 중요해집니다.

넷째, Gemini Live와 화면 공유는 더 조심하세요. 화면에는 알림, 브라우저 탭, 고객명, 메신저 미리보기처럼 의도하지 않은 정보가 같이 보일 수 있습니다.

다섯째, 활동 기록은 정기적으로 삭제하세요. 매주 또는 매월 한 번 Gemini Apps Activity에서 필요 없는 대화와 업로드 기록을 정리하면 나중에 한꺼번에 관리하는 부담이 줄어듭니다.

실전 팁: 업무용으로 제미나이를 쓰는 사람은 “일반 대화는 반복 업무와 공개 가능한 자료”, “임시 채팅은 민감하거나 일회성인 검토”, “금지 자료는 입력 전 제외”라는 세 칸 규칙을 만들어두면 좋습니다.

주의할 점

첫째, Keep Activity를 끈다고 모든 Google 서비스 기록이 사라지는 것은 아닙니다. Google 도움말은 Keep Activity를 끄거나 Gemini Apps Activity를 삭제해도 다른 Google 서비스의 데이터가 삭제되는 것은 아니라고 안내합니다.

둘째, Keep Activity를 끄면 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 특히 Workspace, Google Photos, YouTube 같은 연결 앱은 Keep Activity가 꺼져 있을 때 사용할 수 없는 경우가 있다고 Google 도움말이 설명합니다.

셋째, 임시 채팅도 즉시 완전 삭제되는 구조로 이해하면 안 됩니다. Google은 임시 채팅과 Keep Activity가 꺼진 상태의 채팅을 응답 제공과 안전 보호 등을 위해 72시간 보관할 수 있다고 안내합니다.

넷째, 피드백을 보낼 때는 대화 내용도 함께 처리될 수 있습니다. Google Privacy Hub는 피드백과 포함된 콘텐츠, 관련 대화가 검토되고 서비스 개선에 사용될 수 있다고 설명합니다. 민감한 내용이 담긴 대화에서는 피드백 제출도 신중해야 합니다.

다섯째, 회사 계정은 관리자가 설정을 통제할 수 있습니다. Google 도움말은 직장 또는 학교 계정의 Gemini Apps Activity 설정이 Workspace 관리자에 의해 제어될 수 있다고 안내합니다.

주의: 제미나이 개인정보 설정은 “편의 기능을 모두 끄자”가 아니라 “자료의 민감도에 맞게 대화 방식을 고르자”에 가깝습니다. 중요한 내부 자료는 설정 이전에 입력 여부부터 다시 판단해야 합니다.

자주 묻는 질문

Q1. 제미나이 Keep Activity를 끄면 대화가 전혀 저장되지 않나요?

아닙니다. Google 도움말은 Keep Activity가 꺼져 있어도 Gemini가 응답하고 피드백을 처리하며 안전을 보호하기 위해 향후 대화가 72시간 저장될 수 있다고 안내합니다. 다만 해당 대화는 Activity에 나타나지 않고, 피드백을 보내지 않는 한 AI 모델 학습에 사용되지 않는다고 설명합니다.

Q2. 임시 채팅은 언제 쓰면 좋나요?

민감한 개인정보, 공개 전 아이디어, 고객 자료, 일회성 테스트처럼 제미나이가 기억하거나 개인화에 쓰지 않았으면 하는 질문에 적합합니다. 반복 업무 방식이나 자주 쓰는 문체처럼 계속 활용하면 좋은 정보는 일반 대화나 지침으로 관리하는 편이 낫습니다.

Q3. Keep Activity를 끄면 Gmail이나 Drive 연결도 계속 쓸 수 있나요?

항상 그렇지는 않습니다. Google 도움말은 Keep Activity가 꺼져 있을 때 Workspace, Google Photos, YouTube 등 일부 Connected Apps가 사용할 수 없다고 안내합니다. 개인정보를 줄이는 대신 연결 기능 일부가 제한될 수 있습니다.

Q4. 제미나이에 넣은 파일과 사진도 Activity에 남나요?

Keep Activity가 켜져 있으면 대화와 함께 공유한 파일, 영상, 화면, 사진 등이 Activity에 저장될 수 있습니다. 이미지나 화면 공유를 쓸 때는 파일 안의 개인정보, 화면의 알림과 탭 제목까지 확인하는 편이 좋습니다.

Q5. 직장 계정에서도 같은 방식으로 설정할 수 있나요?

직장 또는 학교 계정은 다를 수 있습니다. Google 도움말은 해당 계정의 Gemini Apps Activity 설정이 Google Workspace 관리자에 의해 제어될 수 있다고 안내합니다. 회사 계정은 개인 설정뿐 아니라 조직 정책도 확인해야 합니다.

Q6. 민감한 자료를 꼭 제미나이에 넣어야 한다면 어떻게 해야 하나요?

먼저 필요한 부분만 남기고 익명화하세요. 이름, 연락처, 계정 ID, 정확한 금액, 계약 조건, 내부 프로젝트명을 제거한 뒤 질문을 일반화하는 것이 좋습니다. 그래도 민감도가 높다면 AI에 입력하지 말고 내부 승인된 도구와 정책을 따르세요.

출처

마무리

제미나이는 Google 앱과 연결될수록 더 강력해집니다. 하지만 Gmail, Drive, Photos, Live, 화면 공유까지 함께 쓰는 순간 개인정보 설정은 선택 사항이 아니라 기본 점검 항목이 됩니다.

오늘 바로 적용한다면 세 가지만 기억하면 됩니다. 첫째, Keep Activity가 켜져 있는지 확인합니다. 둘째, 민감한 질문은 임시 채팅으로 분리합니다. 셋째, 고객 정보와 내부 자료는 입력 전에 익명화합니다. 이렇게 나누면 제미나이의 편의성은 살리면서 불필요한 기록과 개인화 위험은 줄일 수 있습니다.